8.1. Заявки на отримання гранту приймаються у термін з 1 лютого по 15 травня щороку.
8.2. Заявка на отримання гранту повинна містити наступну інформацію:
8.2.1. Загальна інформація про особу учасника — громадянина України
8.2.2. Інформація про попередню освіту та кар'єрні досягнення учасника
8.2.3. Інформація про результати вступу учасника до університетів на обрані програми
8.2.4. Інформація про відповідність учасника формальним вимогам обраних програм та документальне підтвердження цієї інформації (освітній рівень, результати тестів, досвід роботи).
8.2.5. Мотиваційне есе учасника за темою «Що плануєте зробити в Україні за 5 років після повернення з навчання, використовуючи набуті закордоном знання та досвід?» українською чи англійською мовами і обсягом до 3000 знаків.
8.2.6. Офіційне підтвердження з університету про зарахування на обрані програми.
8.2.7. Офіційні дані університету щодо повної суми витрат на навчання (включаючи вартість програми, проживання, транспортні витрати туди і назад, книжки, страхування та харчування) та умови (терміни та форми) оплати;
8.2.8. Документи фінансового характеру, що підтверджують наявність коштів, залучених з інших джерел, для фінансування решти загальної суми витрат на навчання.
8.2.8.1. Офіційні дані університету щодо наданої фінансової допомоги;
8.2.8.2. Дані щодо коштів, які залучено від роботодавця, родини, або із власного бюджету;
8.2.8.3. Дані щодо коштів, які залучено з інших джерел.
8.3. У випадку, коли кандидат запрошений на навчання до двох або більше університетів (магістерських програм), він повинен при поданні заявки на отримання гранту позначити власні пріоритети.
8.4. Розгляд заявок буде проводиться відповідно до дати їх подачі за інших рівних обставин. Фонд залишає за собою право відмовити у прийомі заявки на отримання гранту або залишити її без розгляду у наступних випадках (перелік не є вичерпним):
8.4.1. невідповідність заявки формальним вимогам програми;
8.4.2. невідповідність рівня навчальної програми;
8.4.3. невідповідність напрямку освіти пріоритетним напрямкам, визначених Фондом;
8.4.4. жоден з університетів, до яких подавалися документи на вступ, не входить до списку 200 кращих університетів або не є лідером у своїй галузі;
8.4.5. вік, громадянство заявника не відповідають умовам конкурсу;
8.4.6. потреба у фінансуванні перевищує максимальний розмір гранту за умовами програми.
8.5. Заявки, які не були відхилені з причин, зазначених у п 8.4.,виносяться на розгляд Спеціальної незалежної комісії проекту. Кількість учасників, що допускаються до співбесіди, обмежена. Учасникам, що подали ці заявки, розсилаються запрошення на співбесіду з Комісією. Учасник, що не з'явився без попереднього узгодження з Фондом, втрачає право на отримання гранту.
8.6. За підсумками співбесіди Комісія приймає остаточне рішення про надання гранту, керуючись при цьому наступними критеріями:
8.6.1. Академічні та кар'єрні досягнення на момент подання заявки;
8.6.2. Особисті досягнення/внесок кандидата в розвиток України у відповідній галузі (публікації, дослідження, запуск інноваційних проектів, особисті патенти на винаходи, тощо);
8.6.3. Обґрунтування вибору конкретної навчальної програми з огляду на особистісні та професійні цілі;
8.6.4. Переконливість наміру повернутись до України на термін щонайменше 5 років після завершення навчання, та чіткість аргументації плану втілення здобутих знань та навичок в Україні;
8.6.5. Авторитетність/престижність обраної магістерської програми та самого університету;
8.6.6. Підтримка кандидата існуючим чи потенційним роботодавцем в Україні;
8.6.7. Можливість отримання кандидатом решти суми, необхідної для навчання, з інших джерел;
8.6.8. Наявність об'єктивної потреби у фінансовій підтримці та додаткових коштів з інших джерел для фінансування решти витрат на навчання (зокрема готовність зробити особистий внесок).
8.7. Рішення журі повідомляється кандидату письмово листом та / або на офіційних комунікаційних площадках програми у термін не пізніше 1 місяця з дня останньої співбесіди.
8.8. Фонд не приймає та не розглядає скарги та апеляції щодо результатів конкурсу програми. Фонд не вступає в листування та не пояснює причин відхилення заявок, поданих на конкурс.